Как все успевать и находить время для развлечений
Привет:)
С сегодняшнего дня я решил каждую прочтенную книгу выкладывать в разделе «Книги».
А именно, свое мнение о ней в одном предложении и все важные ключевые моменты книги, которые автор хочет донести до читателя.
Читаю я часто и в основном специальную литературу для самообразования и повышения эффективности.
Они мне помогают расти по карьерной лестнице так же легко, словно скатываться с горы.
Если вам нужен совет, о том, что почитать для того, чтобы быстрее вырасти по карьерной лестнице, то нажмите на вкладку «Контакты» и пишите, отвечаю всем.
ПРЕДУПРЕЖДАЮ. Что я не согласен со всеми мыслями авторов и считаю некоторые их техники неэффективными, потому что знаю более действенные, пишите в комментариях, если хотите узнать мои мысли по той или иной технике.
Глеб Архангельский. Тайм- драйв:
Как успевать жить и работать
Сегодня я дочитал книгу Архангельского о тайм — менеджменте.
Тайм-менеджмент — это умение правильно распоряжаться своим временем. Умение успевать делать больше при этом сохраняя больше времени на отдых, развлечения и т.д.
Отзыв
Не могу ни с чем сравнить именно эту книгу, потому что это первая моя книга о тайм — менеджменте. Написана она легко и понятным языком. Приведено много примеров. Структурирована книга отлично, что позволяет легче в ней ориентироваться и понимать.
Ключевые мысли
Для себя из книги я извлек много полезной информации.
Вы сразу сможете экономить 2-8 часов в день, воспользовавшись только информацией написанной ниже.
Содержание
ОТДЫХ
— Спать достаточно 8 часов. Чтобы легче засыпать и просыпаться, нужно приучить организм делать это ежедневно в одно и то же время. Через некоторое время организм привыкнет, а пробуждение будет легким и приятным делом.
— Работать лучше 1 час с перерывом на 5 минут или 2 часа с перерывом на 15 минут.
А в перерывах о работе не думать. (Если вы 1 час почитали книгу и пошли на пяти минутный перерыв, то думайте о чем угодно, только не о книге).
1-5 баллов отдыха:
1 балл: отдых, не вставая с места.
2 балла: отдых, только лишь встав с места.
3 балла: сходить до курилки.
4 балла: сделать разминку (приседание, прыжки) не выходя из помещения.
5 баллов: выйти на свежий воздух и сделать разминку.
— В обед очень полезно вздремнуть, но делать это около 15 минут. Если дольше, то организм начнется погружаться в спячку, а просыпаться будет тяжело. 15 минут достаточно для освежения головы по максимуму.
МОТИВАЦИЯ
— Лягушка- это неприятное дело, которое надо сделать, но не хочется, страшно или лень.
Так вот каждое утро надо съедать по 1 лягушке, то есть выполнять 1 такое дело. Например, попросить повышение или подняться к соседям над вами и попросить не топать.
Если утром вы съедите 1 лягушку, то до конца дня будете заряжены энергией и позитивом, что сделали это, а о завтрашних лягушках, которые вас гложут, вы и думать не будете.
— Слон- это большое дело, за которое руки бояться браться из-за того, что это очень на долго. Например, написать книгу, сделать презентацию, сделать ремонт и пр.
Делите слона на бифштексы. А именно делите это большое дело на куски и выполняйте его по кускам, которые много времени и не займут. Например, если вы давно собираетесь начать учить английский, то разделите его на мелкие куски. Или на ооочень мелкие.
Начните сначала со слов, или с грамматики, или с произношения. И ежедневно учите по 3-5 слов (или по моей методике по 100 слов) каждый день, или каждый день смотрите по 2 английских сериала с субтитрами. В общем, я думаю со слоном все ясно.
— Поощряйте себя за каждый съеденный бифштекс, лягушку или любую выполненную задачу, чтобы у вас было больше мотивации и желания в следующий раз выполнять задачи.
Но поощрять надо тем, чего вы действительно сильно хотите или любите. Но не использовать систему поощрения бесцельно, только потому что вы этого захотели. Пример: Если вы любите шоколад или шопинг, то в качестве поощрения съешьте немного шоколада или позвольте себе купить любую вещь до 100 рублей, а за 10 выполненных задач любую вещи до 1500 тысячи рублей. Но в качестве поощрения обязательно выбрать то, что вы ну очень сильно любите.
— Заведите себе блокнот или ежедневник с делами, которые нужно выполнить.
Я сделал такой:
На самой первой странице выписал все ежедневные цели, чтобы все время не переписывать их на новую страницу, я поделил ежедневник на 2 части:
На каждой следующей странице я просто с вечера пишу на следующий день новые задачи.
Не красиво, зато жутко удобно и экономит время.
Раньше всегда держал все задачи в голове, но почему-то руки не хотели начинать делать задачи, даже если они легкие, а сами задачи просто расплывчато летали в голове. Как начал их писать, то с каждым просмотром ежедневника, мозг меня просто сам вел на выполнение новой задачи. А когда по вечерам смотришь на галочки, около выполненных дел, так организм радуется и ждет следующего потока дел.
Раньше я мог весь день потратить на все эти задачи и не успеть все выполнить, потому что они не были записаны, а сейчас у меня еще часов 6 времени остается, с которыми я даже не знаю что бы и поделать. Наконец- то приберусь на столе, выучу новую песню на гитаре и разгребу все бумаги, думал никогда до этого руки не дойдут
Кстати, за выполнение каждого дела, нужно себя поощрять обязательно.
За ежедневные дела, такие как зарядка или подтягивание я себя поощрял только первые 20 дней, после того как это стало привычкой, перестал.
ЦЕЛЕПОЛАГАНИЕ
— Определить 5-7 областей, в которых вы хотели бы развиваться и расти.
Это для того, чтобы понять, что вообще вам нужно делать, какие книги читать и т.д.
Одна из моих областей — это переворот в образовании и построение на ее основе школы.
Путь есть, остается только изучать все системы образования и обучения в мире
РАБОЧИЙ ДЕНЬ
— Выделить до 10 минут вечером для планирования дня на завтра.
— Если есть жесткие задачи, то есть которые нужно сделать в определенное или к определенному времени, то разделите их от гибких задач, которые можно сделать и в течении дня.
— Делайте гибкие задачи результато- ориентированными.
То есть, если ваша задача почитать книгу, то вы должны не почитать книгу, а почитать именно 100 страниц или 5 глав или 1.5 часа. Иначе вы начнете обманывать себя, взяв книгу в руки, полистаете картинки и уберете.
— Не загружайте день более 60% делами.
ПЛАНИРОВАНИЕ
— В коллективе (на работе или бизнесе) сделать ежедневник в виде ватмана или доски и поставить на видное место, чтобы все могли видеть задачи гибкие, жесткие и заранее быть готовым и т.д.
ПРИОРИТЕТЫ
Научитесь отсеивать лишние, навязанные дела и выделять ключевые моменты с помощью ясных критериев — таким образом, всегда находя время на главное.
— Научитесь говорить «Нет».
Забери с аэропорта. Устрой моего сына к себе на работу. Дай в долг. Давай поговорим (Если не нужный и болтливый человек).
Нельзя просто сказать «нет», это же Россия, тут не принято, иначе сразу воспринимается как грубость и портит отношения. В Америке обычное слово «Нет» все говорит за себя.
Как отказать? Вежливо.
— Забери с Аэропорта.
— Извини, машина сломалась /заболел/ важная встреча с клиентом.
— Устрой моего сына к себе на работу.
— У нас сейчас нет мест /он не справится с той работой, на которую требуются люди.
(В России принято на каждое слово находить убеждение).
— Да он быстро научится/ найди уж место, ты же главный.
— Пусть оставит резюме на сайте, его посмотрят и позвонят. (Оппонент отстанет, но скорее всего через некоторое время скажет, что сыну не позвонили)
— Дай в долг., у тебя же вчера зарплата была.
— Все деньги вложил в страховку или еще куда- то/ кредит выплатил.
— Приучите окружающих, не просить у вас, постоянно гладко им отказывая.
Почему воровать деньги стыдно, а чужое время нет? Деньги можно вернуть, а время нет. Кража времени куда более страшное дело, чем денег.
— Делегируйте. То есть поручайте свои задачи другим людям, которые могут их выполнить.
Не создавайте сайт с нуля, потратив на это месяцы, тот, кто умеет, соберет его вам от 3х тысяч рублей. И т.д.
— Делегируя задачи, контролируйте их.
ИНФОРМАЦИЯ
Научитесь быстро и эффективно работать с любой информацией.
— Распределите все файлы на рабочем столе компьютера по полкам, чтобы не тратить время на поиски.
— Расставьте на физическом рабочем столе все принадлежности эффективно
— Отфильтруйте мусор из СМИ.
Не убивать целыми днями на соц. сети, инстаграм, телевизоры.
Как измениться ваша жизнь, от того, что вы узнаете, что в Ираке бомба взорвалась, а в Украине кто- то перестрелку начал?
Или как измениться ваша жизнь, если вы не посмотрите сегодня на новые фотки Бузовой в инстаграме?
Ничего не изменится, а времени отнимается целая кипа. Это все поглотители.
Все мои друзья постоянно говорят, что у них нет времени на чтение книги или занятие чем-то.
Они думают, что они занятые люди. Но они слепы и не ощущают поглотителей.
Избавившись от своих, у меня появилось 4-6 часов свободного времени в резерве.
Что бы выявить поглотителей времени, нужно каждые полчаса писать на листе, на что вы потратили время, писать минута в минуту.
Спустя неделю посмотрите на блокнот и увидите всех поглотителей.
Это часто бывает коллега, которые вас заболтал, СМСка в соц. Сети, после которой вы еще полчаса ленту листать будете и пр.
ЕЩЕ ПОГЛОТИТЕЛИ
Много времени тратит общественный транспорт, ходьба, автомобиль, самолет, командировка, форс мажоры.
— Сидя в общественном транспорте, не смотрите в окно, а читайте книгу или слушайте аудиокнигу.
— Во время ходьбы можно слушать аудиокнигу, но мне это не комфортно, я по пути куда- то запоминаю номера автомобилей, а придя в окончательную точку, уже трачу 1 минуту на их вспоминание.
— В авто слушать аудиокнигу.
— Самолет – супер место без раздражителей и телефонных звонков, можно выучить парочку английских слов, почитать книгу.
— Точите топор, потом рубите.
Кто- то подумает, что надо время, для внедрения всего этого. А это все можно внедрить за 2 часа, экономя потом сотни часов.
Недавно меня рассмешило, что, оказывается, мой друг, который ходит в English First, учит по 20 английских слов в неделю, затрачивая на это по часу в день и 7 часов в неделю.
Я же на выучивание техники запоминания слов потратил 2 часа, теперь 100 слов запоминаю за час.
ТАЙМ- МЕНЕДЖМЕНТ БАЦИЛА
— Научите своих детей в играющей форме применять тайм- менеджмент.
— Позвонил начальник и просил прийти всех к 10:00 на работу. Начальник сам пришел к 12:00 и спросил у людей:- «Че столпились? Я же сказал на послезавтра».
Поэтому всех не уважающих ваше невосполнимое время научите его уважать. Всегда уточняйте.
— Все должны знать, что ваше время сейчас для вас начало дорого стоить, и что никто не должен его отнимать.
Конец
Пользуясь грамотно своим временем всего 1 день, я будто начал его ощущать, такое приятное чувство.
Внедряйте, экономьте, учитесь.
Если вы пользуетесь более эффективными техниками, напишите о них в комментариях.
Спасибо:)